項目報告書及帳目報表
 
  • 獲資助機構須在項目完成後一個月內，就有關項目向AEON教育及環保基金(AEON基金)提交一份完成報告書，連同完整的帳目報表及活動照片的軟本及硬本，並附上與項目有關的印刷品、報價表、發票和收據的正本。
  • 項目多於六個月者，須提交半年度的進度活動及帳目報告。
  • 如要延長提交報表的期限，須向AEON基金請求批准。
  • 最少12張連標題的照片須概括整個項目，以JPEG格式儲於CD盤(CD-Rom)內，照片質素不少於300解析度(dpi)。
資助款項的使用
 
  • 資助款項須顯示於獲資助機構的年度財務報表內。
  • 所有在獲通過的財政預算表以外的開支，皆不會獲補助。
  • 獲資助機構須購買/使用成本最低的物品及服務。若價值高於HK$10,000，須提供最少兩間供應商的報價表。否則，須提供合理解釋及獲AEON基金同意。所有報價表須保留作日後檢閱之作。
贊助機構的權利
 
  • AEON信貨財務(亞洲)有限公司(AEON信貸)及AEON基金的名稱及徽號須清楚顯示於所有與獲資助項目有關的刊物及宣傳物品上，包括印刷品、電子媒介及傳播媒體。
  • 獲資助機構不能撤回AEON信貸及AEON基金的權利去使用及刊登任何與項目有關的照片、成果、發現及其他提供於報名表格、完成報告書、刊物或宣傳品的資料。
  • 所有印刷品初稿如新聞稿、海報、報名表格、傳單、橫額、佈景板、紀念品及刊物等均須獲取AEON基金同意方可印製，並提交定稿的軟件予AEON基金作紀錄之用。AEON基金保留權利要求50份海報及刊物的硬本作紀錄及派發之用。
  • AEON基金保留權利查閱所有與資助款項有關的財務紀錄，包括報價表，及給予建議於獲補助的物品上以改善項目。
  • AEON基金可能於任何時間更正、修改或加入條款，並諮詢獲資助機構有關事宜。
  • AEON基金保留權利暫停/終止資助，給予獲資助機構一個月通知，並說明暫停/終止資助的理由。如暫停資助，獲資助機構須於限期前證明已採取措施解決問題，而且不如理想的情況已有改善。如終止資助，獲資助機構須把資助餘額或任何預先發放的款項交回AEON基金。
暫停/終止資助
  在下列情況下，AEON基金可暫停/終止對項目的資助：
  • 獲資助機構提供錯誤資料或不當地保留與項目有關的物品。
  • 獲資助機構未經AEON基金同意下或同意前，擅自改動項目內容。
  • 獲資助機構不遵守資助條款及條件或於項目問題上不提供合理原因或適當措施。
  • 獲資助機構未經AEON信貸及/或AEON基金書面同意下，利用AEON信貸及/或AEON基金的名稱及徽號作商業宣傳，或其他可能損害AEON信貸及/或AEON基金利益、業務或聲譽及/或令AEON信貸及/或AEON基金負上任何法律責任的目的。
免責聲明
  AEON信貸及AEON基金無須對任何項目所涉及的任何開支或債務負上財務或其他責任 。
法律與司法
  此協議將引用香港特別行政區法律之監管程序。閣下同意將任何由此協議而產生或與此協議有關的爭辯呈遞香港特別行政區之法院專審。